Что такое читабельность текста и как ее повысить

Что такое читабельность

Читабельность — это то, насколько легко человеку понять текст с первого прочтения. Если мысль ясна сразу, а абзацы не мешают чтению, текст воспринимается легче.

Читабельность влияет на несколько вещей:

Понимание текста. Читателю не приходится перечитывать абзац по несколько раз, чтобы понять суть. Он быстрее улавливает мысль автора и находит ответ на свой вопрос.

Вовлеченность. Читатель не спотыкается о тяжелые формулировки и не теряет интерес в середине статьи. Такой текст проще дочитать до конца, а значит выше вероятность, что пользователь совершит целевое действие — заполнит форму обратной связи или перейдет на сайт для заказа.

Доверие к бренду. Понятная подача показывает, что автор разобрался в теме и уважает время читателя. Инструкция с точными формулировками вызывает больше доверия, чем текст, где каждую мысль приходится расшифровывать. А когда человек доверяет бренду, ему проще решиться на целевое действие.

Позиция в поисковой выдаче. Текст с хорошей читабельностью дольше удерживает внимание читателя. Если материал не закрывают после первых абзацев и дочитывают до конца, поисковые системы видят, что статья полезна читателю, и поднимают ее выше в выдаче.

Как проверить читабельность текста

Прежде чем править текст, полезно сначала проверить, где он читается тяжело. Обычно для этого хватает трех простых способов. Ниже разберем каждый из них.

Прочитайте текст свежим взглядом. Так проще заметить, где абзац слишком долго подводит к мысли, а подзаголовок и первая фраза не помогают сразу понять, о чем раздел. Если по ним трудно сориентироваться, это признак того, что текст стоит упростить.

Еще один простой тест — проверьте, можно ли прочитать предложение без запинки. Если фраза получается слишком длинной, ее почти всегда можно разбить на две или три.

Используйте нейросеть. С ее помощью можно собрать список слабых мест, которые потом стоит проверить самому. Обычно нейросеть хорошо замечает длинные предложения, повторы, общие слова без конкретики и подзаголовки, которые ничего не объясняют.

Промпт для проверки читабельности может выглядеть так: «Проверь этот текст на читабельность. Найди длинные и перегруженные предложения, повторы мыслей, общие слова без конкретики, слабые подзаголовки и места, где главная мысль появляется слишком поздно. Для каждого проблемного фрагмента коротко объясни, что мешает чтению, и предложи более понятный вариант».

Проверьте текст в специальных сервисах. Сервисы не заменяют редактуру, но помогают заметить то, что легко пропустить при обычной вычитке.

• Главред. Показывает «воду», слабые формулировки и канцелярит. Проверить текст можно бесплатно.

• Тургенев. Проверяет, не перегружен ли текст тяжеловесными конструкциями и повторами. Проверка платная: от 5 ₽ за текст или от 200 ₽ в месяц по подписке.

• Статистика Google Документов. Позволяет увидеть, где абзацы стали слишком длинными и какой раздел выбивается по объему. Можно проверять бесплатно прямо в рабочем доке.

Как повысить читабельность текста

Если во время проверки вы заметили, что текст читается тяжело, не спешите переписывать его целиком. Чаще всего достаточно поправить несколько слабых мест. Ниже разберем, что помогает сделать текст понятнее.

Начинайте абзац с главной мысли. Сформулируйте вывод, факт или проблему уже в первом предложении. Пояснения и пример дайте после. Долгая подводка мешает сразу понять, о чем идет речь.

Разбивайте длинные предложения на 2–3 коротких. Когда в одном предложении стоят тезис, пояснение, пример и вывод, фраза теряет ритм и читателю приходится возвращаться к началу. Разделите такую конструкцию на несколько коротких предложений, чтобы мысль была понятна с первого прочтения.

Используйте прямые глаголы. Вместо оборотов вроде «можно проверить», «стоит учитывать» и «рекомендуется добавить» лучше писать «проверьте», «учтите», «добавьте». Так читатель сразу поймет, что именно нужно сделать.

Убирайте слова, которые не добавляют смысла. Слова вроде «в целом», «на самом деле» и «как правило» делают фразу длиннее, но не точнее. А формулировки вроде «усилить эффект», «улучшить подачу» или «повысить вовлеченность» не помогают понять, что именно нужно сделать. Слова, без которых смысл не меняется, можно убрать. Вместо общей мысли называйте действие или факт, тогда читатель поймет, что вы хотите сказать.

Ставьте пример рядом с тезисом. Лучше давать его сразу после мысли, которую он объясняет. Если между тезисом и примером стоит еще один абзац или длинное пояснение, читателю приходится самому связывать одно с другим.

Делайте подзаголовки конкретными. Читатель часто сначала пробегает глазами по подзаголовкам и только потом решает, какие разделы читать целиком. По ним должно быть сразу понятно, о чем пойдет речь в разделе. Иногда уже этого достаточно, чтобы быстро найти нужную часть текста.

Поработайте над оформлением. Даже хороший текст читать труднее, если он выглядит сплошным полотном. Короткие абзацы, подзаголовки, списки и отбивки помогают быстрее увидеть главное и не потерять мысль по ходу чтения.

На то, как текст будет выглядеть на сайте после верстки, автор повлиять не может. Это зависит от платформы и визуальных решений бренда. Но автор может подготовить текст так, чтобы его было удобно верстать и читать, и заранее показать, где будут акценты.

• Применяйте комфортный шрифт и кегль. В гугл-доках чаще всего выбирают шрифт Arial, кегль 11.
• Используйте списки. Они удобны, когда нужно перечислить 3–7 похожих пунктов.
• Проверяйте длину строк. Один абзац лучше держать в пределах 2–5 строк.
• Настраивайте интервалы. Обычно хватает межстрочного интервала 1,15–1,5.
• Делайте акценты. На абзац обычно хватает одного-двух смысловых акцентов: ключевого слова или короткого вывода.
• Не забывайте про визуал. Иллюстрации, таблицы или схемы помогают разбить текст, привлечь внимание к важному и сделать материал легче для восприятия.

Чек-лист: как проверить текст за 10 минут

На такую проверку обычно не нужно много времени. Часто хватает десяти минут. Если уже здесь видно, что текст нужно доработать, дальше можно подключить нейросеть, сервисы и точечно поправить слабые места.

Вот что стоит проверить:

1. Прочитайте только подзаголовки. Если по ним уже понятно, о чем каждый раздел и как развивается мысль, с логикой все в порядке.
2. Проверьте первые фразы абзацев. Именно в них чаще всего видно, не слишком ли долго текст подводит к главной мысли. Если главная мысль появляется не сразу, абзац лучше перестроить.
3. Посмотрите, есть ли во фразе прямое действие. Обороты вроде «можно проверить», «стоит учитывать», «рекомендуется добавить» не дают понятного действия. Такие фразы лучше переписать короче и точнее.
4. Уберите лишние слова. Например, «в целом», «как правило», «на самом деле». Если без них смысл не меняется, их лучше убрать.
5. Прочитайте текст вслух. Так легче услышать, где фраза звучит тяжело, где сбивается ритм и где в одном предложении слишком много мыслей.

Читабельность текста можно проверить еще на этапе черновика. Если вовремя заметить длинные предложения, общие слова, расплывчатые формулировки и слабые подзаголовки, текст не придется переписывать целиком. Часто хватает нескольких точечных правок, чтобы текст стал яснее и собраннее.