Как написать пресс-релиз: готовая структура и примеры

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это документ с информацией для СМИ. В нем компании рассказывают о запуске продукта, анонсируют мероприятие, подводят итоги, делятся статистикой и не только.

Автору полезно уметь писать пресс-релизы. Во-первых, навык показывает, что вы работаете с деловой коммуникацией, способны выделять главное и выстраивать информацию по степени важности. Это позволяет работать с PR-агентствами и пресс-службами брендов, где бюджеты часто выше. Во-вторых, так вы сможете предложить клиенту дополнительную пользу. Например, не просто написать пост о запуске продукта, но и показать, каким СМИ будет интересна эта новость.

Для чего пишут пресс-релизы

Пресс-релизы помогают создать нужное впечатление о бренде, повысить его узнаваемость и получить лояльность аудитории. Написать пресс-релиз можно по любому значимому событию.

Анонсировать новый продукт. Это может быть новая функция в сервисе, необычная линейка продуктов в супермаркете или новая коллекция в магазине одежды. Важно рассказать, какой продукт вышел и для какой аудитории. Раскрыть, когда он полезен, как работает и какую проблему решает.

Рассказать о новостях компании. Например, о коллаборации с другим брендом, открытии в новом регионе, юбилее фирмы. Пресс-релиз превращает внутреннюю новость во внешний информационный повод. Но важно показать, чем он будет интересен для рынка и читателей. Так, ко дню рождения бренда можно предложить розыгрыш для пользователей.

Предупредить о мероприятии. Мало просто пригласить кого-то из партнеров компании — важно привлечь новых посетителей и заинтересовать прессу. Так журналисты заранее узнают о событии, возможно, придут на него, чтобы сделать репортаж. А если анонс получится опубликовать, о мероприятии узнает аудитория, которая раньше не слышала про ваш бренд. Заинтересуйте читателей наполнением события и покажите, почему на него стоит прийти. Расскажите, какие спикеры будут на конференции и что уникального покажут на презентации.

Поделиться отчетом с мероприятия. Такой документ называется пост-релизом, и его пишут уже после события. Например, рассказывают, кто из звезд его посетил, что интересного было на выступлениях экспертов, какие продукты и новости осветили представители компании. Пост-релиз важен для тех, кто не смог прийти, но следит за компанией — для закрепления статуса бренда и упоминаний в соцсетях.

Отчеты с мероприятий работают на компанию долгое время, особенно если есть яркие высказывания экспертов, интересная светская фотохроника или эксклюзивные анонсы. Пост-релиз важно готовить и отправлять в СМИ в течение одного-двух дней после события, иначе инфоповод потеряет актуальность.

Независимо от формата, пресс-релиз должен быть похож на готовую статью. У редакций часто нет времени прорабатывать пресс-релизы. Журналист забирает текст, минимально его меняет и передает для размещения на сайте. Поэтому не рассчитывайте, что в СМИ дополнят вашу новость или придумают, как ее лучше подать. Сразу расскажите, почему продукт или событие будут интересны читателю и превратите инфоповод в интересный сюжет.

Как правильно писать тексты для СМИ

Структура пресс-релиза

Пресс-релизы, как и новости, пишут по принципу перевернутой пирамиды. Самые важные детали сообщают в начале, а менее значимые — в конце. Текст начинают с упоминания события, потом рассказывают, что произошло или произойдет, а дальше раскрывают предысторию. Это укладывается в классическую структуру: заголовок, лид, основная часть, заключение, справка, контакты и приложение. Разберем подробнее каждый из пунктов.

Заголовок. Должен быть ярким, коротким и содержательным. Это первое, что увидит журналист. По заголовку он решит, читать пресс-релиз дальше или инфоповод не заинтересует аудиторию. В заголовке важно понятно обозначить повод и рассказать, что, где и с кем произошло.

Лид. Короткий абзац, который дает общую информацию о событии, продукте. В лиде раскрывают содержание заголовка и сообщают самое важное из инфоповода. Эта часть пресс-релиза должна коротко объяснять пользу для читателя — здесь не стоит ссылаться на источники и использовать вводные конструкции.

Основная часть. В ней раскройте, где, когда и почему произошло или ещё случится событие. Если речь о продукте, расскажите, как он работает, упомяните дополнительные функции и преимущества. В конце добавьте призыв к действию — он будет зависеть от инфоповода. Например, где можно установить обновление сервиса, как купить билеты на мероприятие бренда, в каких торговых центрах появилась новая коллекция одежды.

Заключение. Бывает, что журналистам нужен более широкий контекст сюжета из пресс-релиза. Расскажите, как прошло такое же мероприятие компании в прошлом году или что полезного недавно представил сервис. Так редакции не придется искать предысторию самостоятельно.

Справка. После того как вы раскрыли новость, разместите краткую информацию о компании в конце текста. Это поможет журналистам понять ее масштаб, увидеть, чем она занимается, и познакомиться с другими ее достижениями. Расскажите в справке о деятельности бренда, приведите факты из исследований — например, какая аудитория у сервиса, сколько магазинов у бренда.

Контакты. Бывает, что после прочтения пресс-релиза журналисту нужно что-то уточнить: получить дополнительный комментарий, узнать, как получить аккредитацию на мероприятие или договориться о формате публикации. Если непонятно, кому писать по этим вопросам, пресс-релиз могут не опубликовать, чтобы не тратить время на поиск контактов. Поэтому в конце документа обязательно добавьте корпоративную почту, телефон, Ф. И. О. и мессенджер представителя компании — пиар-менеджера или сотрудника пресс-службы.

Приложения. Это дополнительные материалы, которые облегчают работу журналистов и помогают сделать публикацию качественнее. В приложения обычно входят: фотографии спикеров, продукта, мероприятия, видеоматериалы, презентации. Все, что может логично дополнить пресс-релиз и подойти для публикации.

Оформляйте приложение так, чтобы им было удобно пользоваться. Прикрепите к пресс-релизу ссылку на облачный диск, в котором можно посмотреть и скачать нужные файлы. Не загружайте слишком большие медиа или редкие форматы, которые открываются только в определенных программах. Подпишите файлы и распределите их по папкам — например, если есть и фото, и видео.

Как написать сильный текст: 13 приемов

Пример пресс-релиза

Представим, что перед нами поставили задачу придумать пресс-релиз. Например, нужно рассказать о том, что стали известны победители премии для авторов «Красный Лещ — 2». Редакция «Рыба» провела ее летом 2025 года. Текст должен привлечь внимание читателей, которые в будущем могут участвовать в таких премиях. А еще такой новостью мы покажем экспертизу Рыбы.

Редакция «Рыба» назвала лучших авторов контента в России

Рыба объявила победителей премии для авторов «Красный Лещ — 2». Их работы оценивали эксперты из редакции «Рыба», Яндекса, VK, Т-Банка, Ozon, Альфа-Банка и Т—Ж.

В этом году на премии выбрали 23 победителя в восьми номинациях. Они получат дипломы, курсы от Рыбы, консультации и эксклюзивные брелки Рыбубу.

Список победителей и их проекты можно посмотреть на сайте «Красный лещ — 2».

Редакция запустила премию в ответ на нехватку премий для копирайтеров. Обычно награждают агентства и бренды, хотя авторы непосредственно влияют на результат работы: пишут статьи и учитывают пожелания заказчиков. В 2026 году премия «Красный лещ» пройдет в третий раз.

Справка

Редакция «Рыба» занимается контент-маркетингом для Яндекса, VK Tech, t2, Сбера, Альфа-Банка и других компаний. Запускает блоги и медиа, пишет тексты и продумывает для них дистрибуцию с помощью SEO, соцсетей, онлайн-СМИ и рекламы в ПромоСтраницах.

С 2020 года в «Рыбе» также обучают копирайтеров и редакторов. На курсах выпустились уже больше 300 авторов и 60 редакторов, которые теперь работают в топовых компаниях страны. В 2023 году редакция «Рыба» выиграла бронзу на Tagline Awards за лучшую образовательную активность.

Презентация доступна по ссылке.

Частые ошибки, которые снижают интерес к пресс-релизу

Даже если вы написали интересный заголовок и раскрыли подробности события, пресс-релиз может выглядеть скучно и неактуально. Разберем распространенные ошибки, из-за которых СМИ могут проигнорировать новость.

Неинформативный текст. Иногда компания действительно не хочет раскрывать данные. Но если вы пишете про ее лидерство, а в тексте не приводите результаты исследования, пресс-релиз не будет звучать убедительно.

Отсутствие новостного повода. Инфоповод должен представлять собой новость, привязанную к дате, запуску, коллаборации, изменениям в компании. Обычный рассказ о достижениях компании не будет интересен журналистам.

Нет интересного сюжета. Простое перечисление фактов выглядит скучно и может испортить даже хороший инфоповод. Пишите пресс-релиз как историю — что произошло, что изменилось после события.

Длинные и сложные формулировки. Пресс-релиз не будет выглядеть более солидно, если добавить в него множество профессиональных терминов. Журналисты не поймут такие формулировки или потратят время на их объяснение, а читатели могут неправильно интерпретировать сложные определения. Если продукт пока непопулярный или у него появилось новое название, добавьте в конце сноски с объяснением или коротко обозначьте суть термина прямо в тексте.

Субъективные оценки. Хотя пресс-релиз пишут от лица компании, он должен быть объективным. Не хвалите сами себя — лучше приведите убедительные факты или расскажите, в каком направлении развивается компания и чем это полезно читателям.

Рекламные призывы. Иногда компании пытаются перехитрить СМИ и используют пресс-релиз не только для упоминания бренда, но и для рекламы бизнеса. Издания могут отказаться от рекламного текста, потому что не хотят выкладывать рекламу без маркировки, а читатели не увидят пользы в перечислении преимуществ компании. В лучшем случае аудитория просто закроет такую новость, и вы не получите запланированных охватов. В худшем — доверие читателей к бренду упадет.

Большой объем. Если текст занимает больше трех страниц, редактору придется его сокращать, либо релиз и вовсе могут не дочитать. Ориентируйтесь на объем до двух страниц и старайтесь не слишком уходить в подробности.

Размытый фокус. Не забывайте о теме, о которой пишете пресс-релиз. Текст должен быть посвящен одной новости, одному событию или одному продукту. Если новость предполагает разные интересные факты, берите в фокус что-то одно.

Цитата не дополняет, а дублирует. Иногда спикеры могут рассказывать для комментария всю историю инфоповода — от начала до конца. Если поместить такую цитату в текст, она продублирует уже существующую фактуру. Важно, чтобы цитата работала как логическое продолжение предыдущего абзаца и дополняла пресс-релиз.

Например, вы написали новость о запуске новой функции приложения. Тогда эксперт может намекнуть в цитате на грядущие запуски и рассказать, как родилась идея запустить обновление.

Как публиковать пресс-релизы

Выбор площадки для размещения пресс-релиза зависит от целей и масштаба компании, бюджета и актуальности новости. Разберем, какие бывают способы публикации.

Бесплатное размещение в СМИ. Подойдет, если в новости содержится громкий инфоповод — интересное исследование, известная компания, необычная статистика. Еще для бесплатной публикации в СМИ часто требуется зарекомендовать бренд и заручиться теплыми контактами в редакции. Зато размещение в крупных изданиях повышает известность компании.

Бесплатные агрегаторы. Если нет готовой базы журналистов, опытного пиар-специалиста или если о бренде пока мало кто знает, общение с журналистами может занять много времени. В таком случае подойдут бесплатные площадки. Разместите пресс-релиз на сайте вашей компании или на агрегаторах новостей. Например, на Press-release.ru, Inthepress.ru, P-Reliz.ru, Atrex.ru и Pressfeed.

Платное размещение в СМИ. Подойдет тем, кому важен охват, публикация в конкретных изданиях или выход в определенное время.

Чтобы разместить новость в издании, определите целевую аудиторию и выберите одно или несколько СМИ, которые ей могут быть интересны. Лучше делать это заранее — возможно, журналисты попросят внести в пресс-релиз корректировки.

1. Составьте медиалист — список с именами и контактами журналистов — и следите за его актуальностью.
2. Подготовьте для каждого СМИ адресное письмо, которое затем пришлете в мессенджере или по почте. Без письма потеряется даже самый сильный инфоповод. Сопроводительный текст помогает журналисту быстро понять, зачем ему открывать новость и актуальна ли она для аудитории.
3. Не рассылайте пресс-релиз массово. Если есть возможность — пишите на почту или в мессенджер конкретного журналиста, а не по общим контактам пиар-отдела. Так выше вероятность, что вашу новость заметят.
4. Начните письмо с обращения по имени и приветствия, коротко опишите инфоповод, расскажите, почему новость может быть интересна аудитории СМИ.
5. Не забудьте оставить контакты и несколько фотографий к новости.

Выводы: как пошагово написать сильный пресс-релиз

В работе над пресс-релизами важна последовательность. Сначала фокусируйтесь на том, для какой аудитории вы пишете и как инфоповод поможет вашей компании и читателям. От этого будет зависеть структура и наполнение текста. Пользуйтесь памяткой, чтобы написать качественный пресс-релиз.

• Определитесь с целью пресс-релиза. От этого зависит, что вам нужно будет учитывать в работе над текстом. Если рассказываете о продукте или обновлении — покажите их уникальность, расскажите, как они работают. Для анонса мероприятия сфокусируйтесь на интересном наполнении программы и спикерах, а при написании новостей компании покажите, чем они могут быть полезны читателю.
• Проверьте, актуальна ли новость для аудитории. Пресс-релиз привлечет больше внимания журналистов, если инфоповод будет связан с трендами или актуальными событиями. Например, к 8 Марта музыкальный сервис может рассказать, как треки чаще слушает женская аудитория на праздниках.
• Структурируйте текст. Стройте пресс-релиз по принципу перевернутой пирамиды: сначала пишите о том, что произошло, а затем переходите к менее важным деталям.
• Пишите лаконично. Ориентируйтесь на объем в одну-две страницы и не уходите в подробности, которые не касаются темы. Можно добавить объяснение сложных терминов и контекст новости: рассказать в конце текста, почему запустили тот или иной продукт и что сейчас приоритетно для компании.
• Выберите, каким СМИ подойдет пресс-релиз. Узнайте, что читает ваша аудитория и проверьте, пишут ли издания о похожих новостях. Так вы увеличите шансы на публикацию. По возможности узнайте контакты журналистов изданий и запишите их в медиалист для рассылки.
• Не рассылайте пресс-релиз всем изданиям сразу. Присылайте текст журналистам из конкретных СМИ и напишите для каждого из них адресное письмо. В нем кратко расскажите новость и покажите, почему она может быть интересна аудитории издания.