Собрала инструкцию и поговорила с редакторами
Раскладываем по шагам, как отредактировать текст, чтобы он получился логичным и грамотным, быстро читался и приносил пользу бизнесу. Советами поделились опытные редакторы.
Даже опытные авторы пропускают ошибки: то факт забыли проверить, то предложение слишком громоздкое. Если нет редактора, исправлять всё приходится самостоятельно — и тут всплывает множество нюансов. Например, сложно понять, что править в первую очередь, а что можно вообще не проверять, чтобы сэкономить время.
В этом материале разберем, на какие этапы стоит разбить редактуру, где чаще всего ошибаются авторы и как избежать типовых ловушек.
Редактура — инструмент, который помогает контролировать качество текста. Даже если тема раскрыта, без внимательной доработки текст может остаться неэффективным: не принести пользы ни аудитории, ни бизнесу.
К примеру, автор написал материал о том, как взять технику в лизинг, но не отредактировал его должным образом: не проверил факты, перепутал шаги действий и использовал устаревшие иллюстрации. Тогда инструкция осталась непонятной читателю, и текст не привел компании клиентов.
Так, редактура позволяет:
Даже опытный автор не всегда сразу пишет идеальный текст: взгляд замыливается, мысли сбиваются, логика плывет, важные детали ускользают. И хорошо, если есть редактор, который поможет доработать текст, но порой приходится редактировать текст самостоятельно.
Взглянуть на материал свежим взглядом и выявить его слабые места помогает саморедактура — навык, который стоит освоить каждому автору.
Мы собрали универсальную инструкцию, по которой получится отредактировать любой текст. Ее удобно применять как новичкам, так и опытным авторам, чтобы структурировать процесс и избежать типичных ошибок. Шаги помогут сделать текст более понятным, логичным и полезным для читателя и при этом уменьшить последующее количество правок от клиента.
Если проверять текст сразу, можно наделать ошибок. Текст еще слишком «знакомый», мозг устал. В такой ситуации если и получится увидеть какие-то косяки, то точно не все.
Наш совет — возьмите перерыв. Дайте тексту побыть без вас, полежите сами, сходите на прогулку или хотя бы переключитесь на другую задачу. За это время вы подзабудете, о чём писали, и сможете свежим взглядом оценить работу и качественнее ее отредактировать.
В идеале отложить текст на денек. Для этого, когда планируете работу над материалом, заранее выделите день-полтора на редактуру.
«Ситуация, когда глаз замылился, не настолько спонтанная, как может показаться. Дело в том, что начинающим редакторам часто не хватает опыта и насмотренности.
Давайте сделаем шаг назад. Опытный редактор, который изо дня в день проверяет по 5–7 текстов, где примерно одни и те же формулировки, стиль и структура, уже знает, что вычленять из материала и на что обращать внимание в первую очередь. Так редактура проходит в два раза быстрее, чем у новичка. Если у вас пока нет такого навыка, ничего страшного, это точка роста.
Бывает и другой сценарий: когда вы работали 8 часов подряд и действительно устали. Если в таком состоянии вам всё равно нужно сдать статью, рекомендую соблюдать базовые принципы редактуры, о которых написано ниже», — Анна Гордеева, шеф-редактор
Обычно к будущему тексту есть техническое задание, в котором прописана цель материала и его целевая аудитория. Прежде чем приступать к полноценной редактуре, убедитесь, что контент им соответствует. Вы пишете статью, пост или письмо, чтобы подвести читателя к нужному действию: перейти по ссылке, ознакомиться с товаром, оставить контакты или сделать вывод, что ваш клиент крутой и ему можно доверять.
Решить задачу гораздо важнее красивых формулировок и идеальной грамотности, поэтому прежде всего убедитесь, что текст с этим справляется.
Если текст не решает поставленную задачу, нет смысла его редактировать. Придется всё переделывать, но зато сдадите работающий текст, получите положительный отзыв от клиента и со спокойной душой продолжите сотрудничество.
Простой способ проверить, всё ли хорошо со структурой, — посмотреть на заголовки и подзаголовки. На что обратить внимание:
Проверьте, чтобы первый абзац был интересным и вовлекал в чтение. Убедитесь, что есть призыв к действию в конце статьи, если он предполагался. Это важные элементы структуры любого текста — про них нельзя забывать.
Следом убедитесь, что повествование идет от простого к сложному. Проверьте, что вы сначала объясняете всё непонятное, вводите термины и только потом переходите к сути.
Например, если пишете про онлайн-инкассацию для бизнеса, сначала расскажите, что это вообще такое, как работает и чем отличается от обычной инкассации. Уже потом объясняйте, какие есть тарифы и почему нужно подключить эту услугу именно у вас.
Если накосячите с фактурой, испортите репутацию и подведете клиента. Ложные данные и некорректные цифры могут подорвать доверие — читатели засомневаются в его компетентности. Так что всегда перепроверяйте законы, документы, статистику и исследования, на которые ссылаетесь.
Убедитесь, что:
«Кому точно не стоит доверять — это различным агрегаторам. Среди них и развлекательные медиа, и сайты с кликбейтными заголовками, и различные форумы и блоги.
Дело в том, что непонятно, кто пишет все эти материалы. Может, и эксперт по теме, а может, простой копирайтер или вовсе ChatGPT.
Опять же, это не значит, что все они публикуют ложь и крамолу. Просто с высокой долей вероятности достоверность их слов можно проверить через более авторитетный источник», — Александра Журавская, редактор
После абзацев можно спуститься на уровень ниже — править предложения и слова. Для начала прочитайте весь текст вслух. Если споткнетесь на каком-то предложении или не хватит воздуха его дочитать, разделите на части, перепишите и упростите. Следом избавьтесь от неподходящих слов.
Канцеляризмы. Официальные, тяжеловесные слова, которые можно заменить на простые и разговорные. Например: осуществлять контроль, в связи с необходимостью, в кратчайшие сроки.
Сложные обороты. Запутанные конструкции, которые затрудняют понимание. К примеру: с учетом вышеизложенного, считаем возможным приступить к следующему этапу; на основании проведенного анализа можно сделать вывод о необходимости изменений; в целях оптимизации процессов взаимодействия между отделами рекомендуется проведение регулярных совещаний.
Абстрактные выражения. Размытые формулировки, за которыми нет конкретики. Например: принять меры, повысить эффективность, улучшить качество обслуживания.
Отглагольные существительные. Слова на -ие, -ция, -ость, которые можно заменить на глаголы. К примеру: проведение анализа, реализация проекта, консультация по теме, согласование документа.
Непонятные термины. Специфические слова без пояснения для читателя. Например: SLA, юнит-экономика, свеча накаливания, гидротрансформатор.
На этапе редактуры важно убедиться, что текст соответствует поисковым требованиям. SEO-редактура помогает материалу попасть в топ выдачи Яндекса и Гугла, а значит, привлечь больше целевой аудитории и получить больше трафика.
Вот что стоит проверить и доработать:
Помните, что важнее всего для SEO полезный, структурированный и понятный текст, который отвечает на вопросы читателя, а не обилие ключей.
«По SEO самая частая ошибка авторов — неумение вписать ключи.
Во-первых, многие думают, что как ключ есть, так его и надо вписать. Те, кто уже поопытнее, знают, что можно немного скорректировать формулировки, менять слова местами, можно даже разбивать ключ, но чтобы слова не были слишком далеко.
Во-вторых, еще одна ошибка — вписать ключ в текст через вопрос. Например, мы спросили эксперта, как выбрать обои, и авторы часто так и пишут в материале «Как выбрать обои?».
Еще из того, что я замечала, авторы с упором на SEO боятся отступить от структуры, которую предложил сеошник, хотя это не константа. Если иного не сказано, то вполне можно отступать, дополнять и делать что угодно. Когда какой-то предложенный блок плохой, не подходит или для него мало информации, всё, его стоит выкинуть — конечно, предварительно обсудив с редактором или заказчиком», — Яна Мизгирёва, шеф-редактор
Документ не должен выглядеть как сплошное полотно текста. Такое никому не захочется читать: скучно и неструктурированно. Улучшить текст помогут подзаголовки, абзацы, акценты на важной информации и полезные иллюстрации.
Подзаголовки. Выделенные названия смысловых блоков должны быть понятными и полезными, чтобы читатель мог пробежаться взглядом по ним и уже получить пользу от текста. К тому же подзаголовки помогают читателю быстро ориентироваться в материале и легко считывать структуру.
Абзацы. Не забывайте отделять их друг от друга отступами и не делайте слишком длинными, чтобы читатель не потерялся в массиве текста. Оптимальная длина абзаца — 5–6 строк.
Списки. Используйте нумерованные или маркированные списки в инструкциях, перечислениях преимуществ и этапов. Это не только делает восприятие текста проще, но и добавляет ему визуального разнообразия. Так, нумерованные списки следует использовать в инструкциях, а маркированные — когда порядок пунктов неважен.
Изображения и скриншоты. Иллюстрируйте материал визуалом, который будет полезен и сделает чтение материала интереснее. Например, схемы и инфографику. Добавляйте подписи, чтобы объяснить нюансы и дополнить раздел.
Визуальные акценты. Выделяйте важные слова или выводы жирным или цветом, используйте врезки, цитаты и плашки, чтобы обратить особое внимание читателя на важной информации. Но не злоупотребляйте — слишком частые акценты приводят к тому, что читатель перестает на них обращать внимание вовсе. И обязательно уточняйте у редактора про возможности верстки — не везде получится использовать все виды форматирования.
Что такое инфографика и как ее использовать«Вообще, правильно говорить, конечно, не о тексте, а об информационном продукте, потому что текст — это лишь один из способов решения задачи. Например, если говорить про иллюстрации, вот что нужно учесть:
Важно, чтобы они были функциональными. Нужно не просто какое-то изображение, а то, что дополнит материал и решит определенную задачу. Например, если пишете статью в ПромоСтраницы о банковском сервисе, логично показать скриншот личного кабинета в нем. Если рассказываете про новый ЖК — обязательно покажите его с разных ракурсов.
Нужен баланс. Бывает, что визуальных акцентов столько, что глаз устает. Здесь имеет смысл развивать насмотренность — анализировать самые популярные статьи на площадке, для которой вы пишете текст. Это поможет создать эффективный контент», — Екатерина Придворова, шеф-редактор
Проверьте tone of voice — стиль общения, который клиент использует для коммуникации с аудиторией. Например, он может быть дружелюбным и ироничным или же официальным и сдержанным. Если не попадете в тон, текст будет выглядеть чужеродно и хуже решит задачу, которую поставил клиент.
Хорошей практикой, чтобы поймать нужную интонацию, будет просмотреть пару материалов компании перед финальной редактурой. Обратите внимание, какие эмоции вызывают тексты, в какой они стилистике и как строятся предложения.
Кроме того, узнайте, есть ли у клиента редполитика. Иногда компании по-разному пишут названия брендов и продуктов, не всегда используют букву «ё», требуют ставить ссылки на источники определенным образом и так далее. Будет неприятно, если вы сделаете офигенный текст и проколетесь на таком моменте.
Финальный штрих — проверить текст на грамотность, чтобы неправильные «ться» в глаголах или пропущенные запятые не испортили впечатление о работе. Круто, если есть корректор: останется только отдать ему документ на вычитку. А если нет, придется высматривать ошибки и опечатки самому.
С этим помогут специальные сервисы:
Протестируйте все и выберите тот, что подойдет вам.
Забирайте бесплатно наш самый полный гайд для начинающих копирайтеров
Даже после всех этапов редактуры в тексте могут остаться небольшие ошибки, но некоторые из них встречаются чаще других.
Логические ошибки — сбои в тексте, когда смысл теряется или начинает противоречить сам себе. При беглом чтении их легко пропустить, но если присмотреться, то видно, как текст становится непонятным или даже абсурдным.
Тавтология. Повторение одинаковых или близких по смыслу слов в одном предложении или соседних фразах. Тавтология делает текст тяжелым и утомительным для восприятия. Не ленитесь читать текст вслух, чтобы сразу заметить повторения.
❌ Подняться наверх
✅ Подняться
Противоречия. Логические несостыковки, когда в тексте встречаются взаимоисключающие или несовместимые утверждения. Такие ошибки сбивают читателя и подрывают доверие к тексту, а чтобы их избежать — полезно составить тезисы текста и проверить их на совместимость.
❌ Замерзший кипяток
✅ Замерзшая вода
Плеоназм. Использование лишних слов, которые не добавляют смысла, а только утяжеляют фразу и делают ее избыточной. Удалите подозрительное слово — если смысл не изменился, оно лишнее.
❌ Основная суть проблемы заключается в том, что…
✅ Суть проблемы в том, что…
Нарушение временной логики. Действия происходят в невозможной последовательности или нелогичном порядке. Визуализируйте описанный шаг за шагом, чтобы вовремя заметить такие несостыковки.
❌ После того как перешлете письмо, зайдите в почту.
✅ После того как зашли в почту, перешлите письмо.
Лексические ошибки возникают от неуместности словоупотребления. Они приводят к искажению смысла и неестественности формулировок. Так аудитория может потерять доверие к компании или прийти к неверным выводам о продукте.
Нарушение лексической сочетаемости. Порой ошибки возникают, когда слова не подходят друг другу по смыслу, по грамматике или из-за неверного употребления многозначных слов. Соединение слов, которые не могут сочетаться по смыслу или грамматике, делают текст неестественным и могут исказить его смысл.
❌ Заплатить вниманием
✅ Уделить внимание
Паронимы. Использование похожих по звучанию, но разных по смыслу слов.
❌ Я одел подаренную шапку.
✅ Я надел подаренную шапку.
Смешение стилей и терминов. Все формулировки должны быть уместны контексту: соответствовать целевой аудитории, ToV клиента, цели текста и его теме.
❌ В официальном документе я написал, что он менеджер по развитию счастья сотрудников.
✅ В официальном документе я написал, что он специалист по корпоративной культуре.
Неправильно написанное слово бросается в глаза и портит впечатление от любого текста. Выделили три основных вида орфографических ошибок:
Окончания. Ошибка возникает, когда автор путает род, число, падеж или форму слова. Даже если смысл понятен, такие опечатки сразу видны и раздражают читателя.
❌ Большии книги, по приезду, обе эксперта
✅ Большие книги, по приезде, оба эксперта
Прописные и строчные буквы. Легко по невнимательности перепутать, к какой группе относится слово или словосочетание, и в итоге написать вместо заглавной буквы строчную или наоборот.
❌ московский Кремль, день Победы, редакция рыба
✅ Московский Кремль, День Победы, редакция «Рыба»
Слитное, раздельное и дефисное написание слов. Чаще всего ошибка возникает в наречиях, отрицаниях или сложных прилагательных. Автозамена на смартфоне или в текстовых редакторах тоже имеет свойство правильное написание заменить на неверное. Именно поэтому важно перепроверять текст, а не надеяться на редактора.
❌ Всё таки, по русски, не обходимый, красночерный
✅ Всё-таки, по-русски, необходимый, красно-черный
Неправильное построение слова, словосочетания или предложения приводит к грамматическим ошибкам. Чаще всего авторы ошибаются в двух случаях:
Ошибка в управлении. Происходят, когда к слову подбирается неправильный предлог или падеж.
❌ В течении недели
✅ В течение недели
Ошибка в причастном или деепричастном обороте. Возникают, когда оборот неправильно связан с главным словом в предложении.
❌ Читая книгу, мне стало скучно.
✅ Читая книгу, я заскучал.
Специальные инструменты помогут проверить уникальность, оценивают структуру и стилистику текста. Собрали четыре площадки, которые ускорят процесс редактирования:
Перед тем как сдавать материал, проверьте, что текст проходит по этим критериям:
Много полезных писем и чуток анонсов наших курсов, чтобы не пропустить интересное
Начни осваивать копирайтинг с нашего бесплатного гайда
