Когда пишешь, можно случайно уйти не в ту степь, не учесть какие-то факты, написать слишком сложно или пропустить опечатки. Это случается даже с лучшими из нас, поэтому в нашем агентстве каждый автор работает над текстом в паре с редактором.
Но если у вас нет редактора, придется научиться править свою работу самостоятельно. Рассказываем, как пошагово проверить и улучшить текст перед отправкой заказчику.
Отдохните или переключитесь на другую задачу
Некоторые авторы начинают править тексты сразу после того, как закончили писать. Но это главная ошибка. Текст еще слишком «знакомый», глаз замылился, вы устали. Если и получится увидеть какие-то косяки, то точно не все.
Наш совет — возьмите перерыв. Дайте тексту отлежаться, полежите сами, сходите на прогулку или хотя бы переключитесь на другую задачу. За это время вы подзабудете, о чем писали, и сможете свежим взглядом оценить свою работу и качественнее ее отредактировать.
В идеале — отложить текст на денек. Но для этого нужно научиться заранее закладывать время на редактуру.
Попили чай и отвлеклись на вид за окном?
Теперь приступайте к редактированию и правке текста.
Сверьтесь с задачей
Каждый текст должен решать задачу бизнеса. Мы пишем статью, пост или письмо, чтобы подвести читателя к нужному действию: перейти по ссылке, ознакомиться с товаром, оставить контакты, сделать вывод, что мы крутые ребята и нам можно доверять. Это гораздо важнее красивых формулировок и идеальной грамотности.
Поэтому, когда приступите к редактуре, прежде всего убедитесь, что текст справляется со своей задачей. Например:
Если текст не решает поставленную задачу, нет смысла его редактировать. Придется всё переделать. Зато сдадите работающий текст, получите положительный отзыв от клиента и со спокойной душой продолжите сотрудничество.
Проанализируйте структуру
Без лишних вступлений начинаем править сам текст. Простой способ проверить, все ли хорошо со структурой, — посмотреть на заголовки и подзаголовки. На что обратить внимание:
- Заголовок и текст не спорят между собой и раскрывают тему. Например, статья «4 характеристики универсального дивана» раскрывает именно четыре характеристики дивана, а не пять свойств кушетки. Гайд «Как продавцу выйти на Wildberries» написан так, что читатель сможет им легко воспользоваться и реально запуститься на маркетплейсе самостоятельно.
- Подзаголовки отображают суть блоков. В хорошо структурированном тексте можно уловить смысл, даже если читать «наискосок». Для этого нужны говорящие заголовки. Например, если разделы внутри статьи о редактировании и правке текста называются «Как в первый раз», «Желтым маркером», «И не только», «А знаешь, все еще будет» — получается ерунда. Лучше поменять подзаголовки на такие: «Отложите текст», «Сверьтесь с задачей», «Проанализируйте структуру», «Проверьте фактуру».
- Заголовок и подзаголовки сочетаются между собой. Если у вас инструкция «Как очистить кеш на смартфоне», то подзаголовки должны описывать конкретные шаги. Если пишете статью «10 мифов о кредитных картах», то каждый подзаголовок должен называть заблуждение.
Повествование должно идти от простого к сложному. Убедитесь, что вы сначала объясняете все непонятное, вводите термины и только потом переходите к сути. Например, если пишете про онлайн-инкассацию для бизнеса, сначала расскажите, что это вообще такое, как работает и чем отличается от обычной инкассации. А уже потом объясняйте, какие есть тарифы и почему нужно подключить эту услугу именно у вас.
Проверьте, чтобы первый абзац был интересным и вовлекал в чтение. Убедитесь, что есть призыв к действию в конце статьи. Это важные элементы структуры любого текста — про них нельзя забывать.
Перепроверьте фактуру
Если накосячите с фактурой, не только испортите свою репутацию, но и подведете клиента. Поэтому всегда перепроверяйте законы, документы, статистику и исследования, на которые ссылаетесь.
Убедитесь, что:
- У источников хорошая репутация, им можно доверять. Не используйте непроверенную информацию с сомнительных сайтов и из личных блогов, только если это не блог признанного эксперта. Всегда ищите первоисточники.
- Факты в тексте не искажены. Еще раз пройдитесь по источникам и убедитесь, что вы их правильно поняли и процитировали. Проверьте информацию от клиента: не наврали ли вы где-нибудь случайно про продукт.
- Иллюстрации показывают то, что нужно. В статью может закрасться не тот скриншот, или вы могли перепутать фотографии похожих товаров. Лучше это еще раз перепроверить, чтобы получить меньше правок.
- Все ссылки работают исправно. Проверьте, что ссылки кликабельные и ведут куда надо.
- Нет ошибок в названиях, датах и именах. Обычно при написании текста этому уделяется меньше всего внимания, поэтому могут появиться ошибки и опечатки. Пробегитесь по этим словам еще раз.
Уберите из текста лишнее
После абзацев можно спуститься на уровень ниже — править предложения и слова. Для начала советуем прочитать весь текст вслух. Если споткнетесь на каком-то предложении или не хватит воздуха его дочитать, разделяйте на части, переписывайте и упрощайте.
Если текст не решает поставленную задачу, нет смысла его редактировать. Придется всё переделать. Зато сдадите работающий текст, получите положительный отзыв от клиента и со спокойной душой продолжите сотрудничество.
Избавьтесь от канцелярита, абстрактных фраз, штампов, повторов, непонятных терминов и стилистически неподходящих слов. Если еще не читали книгу Ильяхова «Пиши, сокращай», пробегитесь для кругозора, — в ней про все это рассказывается. Еще советуем время от времени прогонять свой текст через сервис Главред: он поможет избавиться от словесного мусора и подсветит проблемные места.
Как почистите формулировки, проверьте манеру общения с читателем. Она везде должна быть одинаковой: вы не перескакиваете с «ты» на «вы», не обращаетесь то к мужчинам, то к женщинам, не говорите то от единственного, то от множественного лица.
И последнее в этом пункте: если у вашего клиента есть редполитика, сверьтесь с ней. Иногда разные компании по-разному пишут названия брендов и продуктов, имеют свои правила насчет буквы «ё» и другие специфические требования. Будет неприятно, если вы сделаете офигенный текст и проколетесь на такой мелочи, как редполитика.
Хотите стать копирайтером?
Забирайте бесплатно наш самый полный гайд для начинающих копирайтеров
Убедитесь, что текст нормально оформлен
Документ не должен выглядеть как сплошное полотно текста. Такое никому не захочется читать: скучно и неструктурированно. Улучшить текст помогут подзаголовки, абзацы, акценты на важной информации и полезные иллюстрации.
Красивое оформление текста: что надо знать новичку-копирайтеру, чтобы получать меньше правочекПроверьте орфографию и пунктуацию
Финальный штрих — проверить текст на грамотность, чтобы неправильные «ться» в глаголах или пропущенные запятые не испортили впечатление о вашей работе. Круто, если у вас есть корректор: останется только отдать ему документ на вычитку. А если нет, придется высматривать ошибки и опечатки самому.
С этим помогут специальные сервисы:
Протестируйте все и выберите тот, что подойдет вам. Нам больше заходит бесплатный text.ru и платная Орфограммка. Смотрите, как выглядит результат проверки одного и того же текста в этих сервисах ↓
Если решите вычитывать текст без сервисов, пригодится портал «Грамота.ру»: на сайте можно проверить правописание любого слова, задать вопрос и поискать ответы в справочном бюро. Еще советуем добавиться в чат корректоров в Телеграме. Там тоже можно задать вопрос и быстро получить ответ.
Вот все самое основное, что нужно знать про правку текста. Если вам больше нравится редактировать, а не писать, почитайте нашу статью про то, как стать редактором.
Хотите еще больше советов по работе с контентом — подпишитесь на журнал
Много полезных писем и чуток анонсов наших курсов, чтобы не пропустить интересное
