Красивое оформление текста: как получать меньше правочек

Научитесь работать в Google Документах

Если только начинаете путь в копирайтинге, сразу приучайте себя работать в гуглдоках. А если пишете тексты уже давно, но в Ворде, тоже переходите на современные онлайн-редакторы. У них гора преимуществ: удобно копировать стили, редактировать таблицы, можно настроить разные режимы доступа, оставлять комментарии и обсуждать текст прямо в документе. Есть история версий — можно проверить, кто и какие правки вносил.

Вордовские файлы — прошлый век. Такие документы неудобно пересылать, иногда их просто нечем открыть, а еще можно запутаться в версиях. К тому же некоторые люди боятся вирусов и просто не скачивают чужие файлы на компьютер.

А что если гуглдоки заблокируют?

Есть альтернатива — Яндекс.Документы. Интерфейс чуть менее приятный, но функциональность та же: можно работать с текстом онлайн, настраивать стили, добавлять изображения, редактировать файлы совместно с другими людьми и просматривать историю изменений.

Разбивайте текст на абзацы

Читать полотно текста — адский труд: предложения сливаются, мысли путаются. Чтобы облегчить задачу читателю, сгруппируйте мысли в тексте и сделайте из них отдельные абзацы.

Видите отрывок длиннее десяти строк — режьте его на части. Придерживайтесь основного правила оформления текста: один абзац — одна мысль. Так сразу станет в сто раз проще воспринимать вашу работу.

Следите, чтобы между абзацами были отступы. Их нужно делать нормальными средствами форматирования — интервалами, а не отбивкой клавишей Enter. Для этого в гуглдоке нажмите «Формат», выберите «Интервалы между абзацами и строками» и «Настройка интервалов».

Добавляйте подзаголовки

После того как поделили текст на абзацы, организуйте их внутри текста и добавьте подзаголовки. Главное — сгруппировать мысли в соответствии с логикой, а не как попало. Например, если пишете статью про духи, в одном разделе соберите все тезисы о бренде, а описание аромата и сценарии использования оставьте для других блоков.

Подзаголовок должен отражать главную мысль — о чем конкретный блок текста. Если читатель мельком пробежится по статье, он должен уловить суть материала через подзаголовки.

Чтобы выделить заголовок, не надо менять размер текста или выделять его жирным. Все заголовки создавайте инструментом «Стили» в гуглдоках. Так быстрее, а еще это поможет избежать проблем при переносе текста на сайт: не придется и там вручную проставлять стили.

Расставляйте акценты

Сделать документ еще более крутым можно, если добавить в него акценты. Благодаря им взгляд читателя зацепится за нужные вам части текста. Например, важную и интересную информацию можно поместить в ячейку таблицы, залить цветом и убрать границы — получится плашка. В гуглдоках таблицы добавляют через раздел «Вставка».

С помощью таблиц можно оформлять прикольные сноски сбоку от основного текста. Например, как это делают в Т-Ж:

Чтобы сделать сноску, вставьте в гуглдок таблицу из одной ячейки, перетащите ее к правому краю листа и уберите границы. После этого можно добавлять в ячейку любой текст.

Главное — не вставляйте цветные плашки, рамки и боковые сноски в каждом абзаце. Иначе вместо текста с красивым оформлением получите беспорядочный и пестрый документ, в котором всё безуспешно борется за внимание читателя.

Добавляйте иллюстрации

Иллюстрации тоже помогают оформить текст, сделать его привлекательным и легким для восприятия.

Но добавлять бессмысленные картинки не нужно: каждое изображение должно улучшать текст, подсвечивать важные мысли, иллюстрировать их и вписываться в контекст.

Еще: у любой иллюстрации в статье должна быть информативная подпись. Не надо описывать, что изображено. Лучше приведите какой-то факт или сценарий, которые помогут добить суть картинки. Смотрите пример в галерее ↓

Помните про базовые правила типографики

Многие авторы не заморачиваются с типографикой: кажется, что если текст хороший, такие мелочи, как символы, не важны. Но задумайтесь вот о чем. У крупных компаний есть редполитики, в которых учитывается всё — от стиля и подачи до знаков в тексте. Смотрите пруфы:

Отличать тире от дефиса, ставить правильные кавычки и неразрывный пробел — необходимый минимум, который поможет автору произвести нормальное впечатление на редактора. Делайте это, и будете выгодно выделяться на фоне других исполнителей.

Кавычки. В тексте используйте кавычки «елочки». Для кавычек внутри кавычек используйте «лапки».

Дефис и тире. Дефис используйте в словах: где-то, какой-то, во-первых, бледно-зеленый, интернет-магазин. Между словами используйте длинное тире.

Короткое тире используйте для обозначения диапазонов:

Неразрывный пробел. Чтобы слова и символы не переносились на новую строку кое-как, используйте неразрывный пробел. Он «связывает» два элемента текста между собой, например, не дает разорвать фамилию с инициалами или число с единицей измерения.

Чтобы поставить неразрывный пробел в гуглдоках, нужно открыть меню «Вставка», выбрать «Специальные символы», найти категорию «Форматирование и пробелы» и подкатегорию «Пробелы», выбрать NO-BREAK SPACE.

Лайфхак: чтобы быстро оформить текст по правилам типографики, прогоните его через Реформатор. Он автоматически расставит правильные символы и не даст предлогам повиснуть в конце строки.

Скопируйте в Реформатор текст, нажмите «Очистить HTML» и «Типографить», а потом скопируйте текст назад в гуглдок. Если что-то случилось с версткой документа — поправьте ее.

Проверяйте текст на опрятность

Когда всё готово, пробегитесь по тексту еще раз, — проверьте, чтобы он был выровнен по левому краю, по всему документу был одинаковый шрифт, а размер основного текста не скакал от блока к блоку.

Убедитесь, что списки сделаны через специальный инструмент, а не с помощью дефисов и цифр.

Проверьте, что ссылки оформлены по красоте. Например, если важно указать URL, уберите из текста http, www, utm и слеши в конце. Останется что-то подобное: ryba.team.

Еще лучше не делать гиперссылку на слова «здесь» и «тут», «по ссылке» и «на сайте», а ставить ее на конкретную фразу или материал.

Вот и всё — теперь вы умеете круто оформлять тексты. Если хотите сделать свои работы еще круче, читайте другую нашу статью «Как редактировать текст».