Инструкция: как правильно составить план статьи

Что такое план статьи и зачем он нужен

План — это список основных мыслей материала в логичной последовательности. Часто пункты — это примерные заголовки и подзаголовки будущей статьи, еще не в финальной формулировке, но с нужным смыслом.

Разберем, чем план поможет автору при работе над статьей.

Продумать структуру. В хаотичном тексте читатель ничего не поймет. Важно сначала продумать логику повествования, а уже потом нанизывать на нее объяснения и примеры— как кольца на стержень пирамидки.

Сэкономить время. Если сразу сдавать редактору или заказчику готовую статью, можно проделать большую часть работы зря. Представьте: автор выбирает жизненные сценарии и убедительные примеры, красиво оформляет иллюстрации, а в итоге получает правки к структуре текста, и всё приходится переделывать. Лучше сначала показать план статьи — его исправить гораздо легче.

Рассказать всё необходимое и избавиться от лишнего. План служит опорой при работе над статьей: помогает автору ничего не забыть, не отходить от темы и не повторяться.

Побороть страх белого листа. Любую задачу проще сделать, если разбить ее на маленькие кусочки. Проще не сразу пытаться написать статью с нуля, а сначала разобраться, как она должна выглядеть.

Какие бывают виды планов

Планы могут выглядеть по-разному в зависимости от формата будущей статьи. Разберем основные виды на примере планов к статьям в нашем блоге.

Тезисный. Это подробный план, в котором описаны основные идеи текста. Автор собирает фактуру, перечисляет блоки текста, описывает каждый в 1–2 предложениях и добавляет описание изображений.

Тезисный план чаще всего используют копирайтеры. Чтобы написать статью, останется раскрыть собранные тезисы.

Что такое нейросети и зачем они нужны копирайтерам

В статье рассказываем, как работают нейросети, почему мы постоянно слышим про ChatGPT и как нейросети влияют на всех, кто работает с текстами в диджитале.

Что такое нейросети

Нейросети — это сложные математические модели, напоминающие работу человеческого мозга. Они имитируют способность учиться и анализировать информацию.

Один из видов нейросетей — языковые модели. Им можно поручить задачи копирайтера: генерировать идеи, составить план, редактировать текст, собрать источники.

Для использования нейросетей делают интерфейс чата.

GPT — это одна из самых известных серий нейросетей. Но есть и другие.

Заменят ли нейросети копирайтеров

Мой опыт работы с ChatGPT.

Есть два сценария:

• Нейросети заменят вообще всех людей.
• Нейросети заменят тех, кто не использует эту технологию в работе.

Разве нейросети не читерство, разрушающее профессию?

Многие думают, что тексты с использованием нейросетей получаются менее креативными и живыми. На деле нейросети ускоряют и оптимизируют работу.

Каждому копирайтеру нейросети могут помочь в чем-то своем — например, быстрее находить научные исследования по теме или придумывать необычные идеи для контент-плана.

Вопросительный. В таком плане автор последовательно перечисляет вопросы, на которые будет отвечать в статье.

Что такое UGC и зачем он нужен

Что такое UGC?

Как бизнес может использовать пользовательский контент?

Какие бывают типы пользовательского контента?

Как побуждать пользователей создавать контент?

Как запустить UGC-стратегию?

Как отследить эффективность стратегии?

Выводы.

Назывной. Краткий план с существительными. Подходит для подборок.

15 бесплатных нейросетей для работы с текстом картинками, видео и музыкой

Введение.

Генерация изображений.

Генерация текстов.

Генерация видео и аудио.

Заключение.

Опорный. Это план, который автор делает под себя: добавляет основные слова или части предложений, отдельные цифры, названия и факты. Обычно такой вид используют для живых выступлений. Копирайтеру может подойти для короткого текста, где не нужно согласовывать структуру и тезисы, а проще принести сразу черновик.

Сложный. План с вложенной структурой, а не только с заголовками верхнего уровня. Подходит, когда информации много, чтобы сразу продумать структуру внутри разделов, а не только последовательность самих блоков.

Что такое форматирование текста и как его правильно сделать

Введение.

Что такое форматирование текста и зачем оно нужно.

Принципы и способы форматирования.

Основные параметры.

• Заголовки и подзаголовки.
• Абзацы.
• Выравнивание.
• Полужирный и курсивный текст.
• Нумерованные и маркированные списки.
• Цвет.
• Размер.
• Интерлиньяж.

Примеры форматирования текста.

Заключение.

Как составить план статьи

Чтобы написать полезный план, важно определиться, что заказчик ждет от статьи, какую проблему читателя она решит, какие факты и идеи содержит и в какой последовательности. Рассказываем, как это сделать за пять шагов.

Шаг 1. Определить цель статьи

Цель текста — это ответ на вопрос «Что мы хотим получить от человека после прочтения?». Цель поможет выбрать правильный формат и тему статьи, а также площадку для публикации.

Обсудите с клиентом, какого результата он ждет от текста.

Вот какой может быть цель статьи.

Переход на сайт. Обычно такую цель ставят перед рекламным материалом, например, для ПромоСтраниц. В конце статьи должен быть призыв к действию.

Например, из обзорной статьи читатель узнает, что ему подойдут новые наушники бренда, перейдет по ссылке в интернет-магазин и закажет их.

Привлечение новой аудитории. Читатель узнает о существовании компании, присмотрится к ее товарам или услугам.

В Москве открылась кондитерская, которая делает торты с изображениями популярных мемов. В статье на vc.ru ребята рассказывают, с какими сложностями столкнулись и как их решили. Люди приходят прочитать интересную историю, а заодно узнают о тортах.

Подписка на рассылку или соцсети. После прочтения полезной статьи человек захочет больше подобного контента и подпишется.

Человек читает, как правильно варить кофе. В конце статьи ему предлагают подписаться на канал в Телеграме, где рассказывают о разных сортах зерен и публикуют специальные предложения.

Удержание аудитории в блоге. Человек из одной статьи в корпоративном медиа перейдет читать другие, познакомится с принципами бренда, запомнит его.

Сервис онлайн-фитнеса рассказывает в статье о пользе утренних тренировок и добавляет ссылку на материал о здоровом завтраке. Читатель остается в блоге и проникается идеями бренда.

Демонстрация экспертности. Читатель увидит, что компания классно разбирается в теме, и будет ей доверять.

Клиника публикует в своем блоге статью о новых исследованиях в области доказательной медицины.

Формирование спроса. Человек прочитает жизненный сценарий, узнает себя и поймет, что продукт поможет решить его проблему.

В статье рассказывают, что приложение для чтения позволяет сфотографировать страницу и открыть электронную версию произведения в том месте, на котором остановились. Это удобно в дороге, когда забыли книгу дома или некуда ее положить. Хотя человек любит бумажные издания, для определенных случаев он начнет использовать онлайн-библиотеку.

Обучение. Читатель научится работать с сервисом или найдет ответ на свой вопрос и не обратится в поддержку.

На сайте программы для салона красоты публикуют инструкцию «Что делать, если ошиблись при проведении оплаты по онлайн-кассе», чтобы администраторы могли найти ответ самостоятельно и не звонили в поддержку.

Шаг 2. Проанализировать целевую аудиторию

Чтобы понять, о чем рассказывать и каким языком, нужно знать своего читателя. Выясните интересы и боли аудитории. Тогда получится сделать текст нескучным и полезным.

Ответьте на вопросы:

• какой возраст у ваших читателей;
• чем они интересуются;
• что уже знают о сфере клиента;
• какие у них возникают проблемы и вопросы;
• какой стиль общения используют.

Например, если вы пишете для стоматологов, им не нужно объяснять, что кариес бывает разный. А для тех, кто собирается лечить зубы, это может быть важно.

Целевая аудитория статьи — это необязательно все потенциальные и действующие клиенты заказчика. Например, если вы работаете с брендом спортивной одежды, необязательно писать для всех, кто такие вещи покупает. Возможно, статья будет направлена только на тех, кто начинает кататься на сноуборде и хочет сэкономить на экипировке.

Как может выглядеть описание целевой аудитории для статьи в блог магазина электроники: «Мужчины от 25 до 35 лет. Интересуются гаджетами, технологиями и компьютерными играми. Присматривают смартфон на замену старому».

Коротко расскажем, что можно сделать, чтобы определить целевую аудиторию.

Спросите клиента. Возможно, он уже составлял портрет целевой аудитории. Если нет, поговорите с сотрудниками, которые общаются с клиентами. Это отделы продаж и поддержки. Послушайте записи разговоров.

Посмотрите соцсети: какие комментарии оставляют люди под постами клиента, о чем спрашивают, какие термины употребляют. Изучите профили: что публикуют, на какие сообщества подписываются. Можно даже найти пару человек и задать им вопросы — хоть это и очень узкая выборка, но какое-то представление даст.

Что такое целевая аудитория и как правильно ее определить

Шаг 3. Решить, как лучше раскрыть тему статьи

Выберите, как будете раскрывать тему и о чем именно писать. Соберите основные идеи и факты. Держите в голове то, что выяснили в первых двух шагах: аудиторию и цель статьи.

• Отталкивайтесь от читателей. Можно писать для тех, кто совсем не знает о продукте, а можно для тех, кто уже присматривается к продукту, или для тех, кто уже его использует. Это будут совсем разные статьи, хотя их тема будет звучать примерно одинаково. Не нужно пытаться одним материалом попасть и в экспертов, и в новичков. Для одних статья окажется слишком сложной, для других — скучной. В итоге никто не будет ее читать.
• Продумайте полезное действие текста. Это ответ на вопрос «Какую пользу статья принесет читателю?». Например, человек научится что-то делать, выберет подходящий товар или просто развлечется.
• Помните о цели. Думайте не только о читателе, но и о заказчике. Клиент не скажет вам спасибо, если в его блоге о технике вы расскажете о новой классной фишке устройства другого бренда.
• Учитывайте особенности площадки, на которой будете публиковать статью: это СМИ (vc.ru, РБК), корпоративный блог, ПромоСтраницы или Дзен.

Шаг 4. Изучить SEO-рекомендации и выбрать формат текста

Чтобы статья попала выше в поисковой выдаче, используют SEO-оптимизацию с помощью ключевых фраз. Это то, что человек вводит в поисковик, когда ищет ответ на свой вопрос.

Обычно рекомендации составляет SEO-специалист. Но вы можете и сами посмотреть, что ищут люди, с помощью сервиса «Яндекс Вордстат». Еще полезно изучить аналогичные материалы, которые уже стоят высоко в выдаче, и то, как в них встроены ключи. Это помогает понять, как примерно разложить мысли в статье, чтобы заложить в ней поисковый потенциал.

SEO-копирайтинг: что это, кому нужны SEO-тексты и как их писать

От всего, что выясняли в первых трех шагах, и SEO-рекомендаций зависит формат статьи. Это может быть инструкция, подборка, ответы на вопросы или обзор.

А от формата статьи зависит, какой вид плана лучше выбрать. Например, тезисный подойдет в любом случае, для интервью подойдет вопросительный, а для подборки — назывной.

Шаг 5. Прописать структуру плана

Структура помогает сделать текст логичным и понятным. Если ее продумать, читатель сможет пробежаться по статье и быстро найти ответ на свой вопрос, не вчитываясь в каждый абзац. Если же мысли собраны беспорядочно, человек свою задачу не решит, а значит, и статья не отработает на цель. Именно поэтому нужно сгруппировать мысли и выстроить их в подходящем порядке.

Есть два основных вида структуры текста: последовательная или параллельная.

Последовательная. В такой статье разделы вытекают один из другого. Читать их обязательно друг за другом, иначе будет ничего не понятно. Подходит, например, для инструкций и историй.

Статья «Как я стала учителем с зарплатой 150 000 ₽»

Введение: если вы задумываетесь о выборе профессии учителя, почитайте мою  историю. Рассказываю, с какими трудностями столкнулась, как их решала и готова ли рекомендовать этот опыт другим.

1. Училась в школе на отлично и помогала одноклассникам. Но не давала списывать, а объясняла непонятное.
2. Окончила университет, параллельно работая репетитором.
3. Работала в школе.
4. Открыла свою гимназию.

Заключение: быть учителем классно, если от этого прет.

Параллельная. Разделы можно читать в любом порядке и выборочно. Как, например, в подборках.

Статья «3 быстрых рецепта из капусты»

Введение: капусту часто недооценивают, а ведь из нее можно приготовить быстрые и вкусные блюда.

• Лаханоризо.
• Капустные оладьи.
• Стейки из капусты в духовке.

Заключение: делитесь в комментариях фотографиями блюд по рецептам.

Опишите введение и заключение. Уже на этапе плана важно продумать, с чего зайдете и к чему подведете. В начале можно описать проблему, чтобы показать пользу от статьи, а в конце — сделать вывод и сформулировать призыв к действию.

Как новичку начать писать тексты: главные правила копирайтинга

Со структурой может помочь нейросеть. Для этого нужно сформулировать четкий запрос.

Чек-лист для проверки плана

Когда написали план статьи, его лучше отложить на несколько часов или на день, а потом проверить по критериям:

• Логичная структура. Пункты плавно перетекают друг в друга.
• Мысли сгруппированы. В блоках нет повторений.
• Тема раскрыта полностью, ничего не забыли. Важно указать в плане всё, о чем собираетесь писать в статье, потому что потом будет сложнее гармонично вписать в структуру что-то еще.
• Все блоки работают на цель и полезное действие статьи. Вы не ушли в сторону от темы.

Какие могут быть ошибки:

• Слишком общие формулировки. План должен быть конкретным, иначе он никак не поможет ни автору, ни клиенту. Нет смысла добавлять формулировки вроде «Расскажем о стиральных машинах» — они не помогут написать статью и согласовать структуру с редактором или заказчиком.
• Уход в подробности. Не нужно делать что-то похожее на готовый текст — зря потратите время, если план придется переделывать.
• Лишние пункты. Если в блоке будет особо нечего сказать, можно объединить.
• Повторения. В разных пунктах плана не должно говориться об одном и том же.