Зачем нужна структура текста и как ее составить

Что такое структура текста

Структура — это то, в каком порядке автор выстраивает мысли в тексте. Она помогает решать маркетинговые задачи, быстро находить нужный материал и облегчает чтение. Например, цель текста — донести ценность смарт-часов для родителей. С грамотной структурой получится последовательно рассказать аудитории о преимуществах продукта, основных характеристиках и критериях для покупки.

Если элементы структуры текста плохо проработаны, читатель может потерять интерес еще при беглом просмотре. Человек изучает материал по своеобразному шаблону, который называется «F-паттерн». Сначала просматривает текст по горизонтали — особое внимание уделяется информации сверху. Затем взгляд движется вниз по левой части экрана — читатель ищет ключевые моменты, которые его заинтересуют. Если находит, начинает более глубоко погружаться в текст по горизонтали. После этого просматривает контент дальше — с левой стороны вниз по вертикали.

Когда в тексте плохая структура, читателю сложно сканировать материал по этой схеме, приходится прикладывать дополнительные усилия. Возможно, человек в итоге прочитает текст, если материал редкий или очень нужный, но, скорее всего, пойдет искать другой, более понятный контент просто потому, что это проще.

Из чего состоит структура

Без структуры в тексте сложно ориентироваться и читателю, и автору, особенно в крупных форматах, например в статье. Работать над материалом легче, если сначала построить скелет текста: так будет понятно, о чем писать и какую фактуру добавить. Блоки станут последовательными, а значит, снизится риск путаницы и повторов.

Любой правильно структурированный текст состоит из трех частей: введение, основная часть, заключение.

По такой общей структуре пишут любые форматы текстов. Важно держать в голове главное — работает ли материал на свою цель. Не забывайте про читателя, задавайте себе вопросы: удобно ли ему будет искать информацию в таком формате, всё ли понятно, не упустили ли вы что-то.

Введение

В копирайтинге могут использовать другие названия — лид, лид-абзац, заход, подводка. Эта часть раскрывает содержание заголовка, вовлекает и мотивирует прочитать текст. По лиду читатель понимает, стоит ли тратить время на этот контент, поэтому абстрактное вступление на полстраницы — плохая идея.

Есть разные варианты, как сделать лид цепляющим и интересным:

А вот пример плохого лид-абзаца, в котором автор пишет об очевидных вещах:

В современном мире выбор места для отдыха — это ключевой момент в стремлении найти баланс между работой и отдыхом. Отпуск — это возможность отвлечься от повседневных забот, восстановить физическое и эмоциональное равновесие. Но как выбрать идеальное место? В статье дадим советы по выбору места для отдыха, который подарит вам энергию для новых достижений.

12 идей, как написать классный лид к статье

Основная часть

Основная часть, или тело, статьи состоит из нескольких разделов, которые раскрывают тему текста. Слишком объемные по содержанию блоки лучше разбить на подразделы, чтобы читателю было еще проще ориентироваться в материале.

В контент-маркетинге есть несколько популярных форматов текста. Их пишут по определенной структуре.

Обзорная статья. Текст дает общее понимание темы. Заголовок и разделы могут содержать ответы на вопросы: что такое? кто такой? как работает? какие преимущества? В этом формате структура строится от общего к частному. Сначала рассказывают, о чем идет речь в материале, а потом тему раскрывают через подробности. Например, у нас есть статья «Что такое мудборды и как их использовать в маркетинге», в которой мы объяснили, как сделать визуальный план проекта.

Вопрос-ответ. Структура состоит из конкретных вопросов о продукте, услуге, проблеме и ответов на них. Жалобы, потребности, боли целевой аудитории — неограниченный источник для текстов в таком формате. В телеграм-канале Рыбы выходил пост с ответами на самые частые вопросы об Учебке и Стажировке.

Подборка. В тексте рассказывают о нескольких продуктах, которые объединены общей темой, — например, «15 сериалов, которые смотрятся на одном дыхании». Каждый раздел статьи посвящен одному продукту. В нашем блоге есть подборка, в которой мы собрали девять бесплатных курсов по копирайтингу — они подходят для начинающих.

Кейс. Структура кейса всегда выглядит примерно одинаково. Сначала нужно сказать, кто клиент, затем подробно описать задачу, после этого показать решение, а в конце продемонстрировать результат. Кейсы показывают клиенту, как специалист или компания справляется с задачами, поэтому помогают принять решение о сотрудничестве. Например, мы в Рыбе помогли Яндексу провести главную конференцию для IT-сообщества — YaTalks 2023.

Список. Структура формата состоит из N пунктов по общей теме. Так пишут тексты про ошибки, мифы, советы, способы или причины. В статье «Как выбрать агентство и заказать контент: 4 совета предпринимателям» мы рассказали, на что стоит обращать внимание, чтобы получить на выходе качественный контент в срок.

Инструкция. Структура текста состоит из шагов, которые человеку нужно повторить, чтобы прийти к результату. Например, внутри стать «Портфолио копирайтера: инструкция для новичков» мы дали план, как составить портфолио.

Заключение

У заключения может быть разная цель: перевести на сайт, создать активность в комментариях, кратко обозначить основные тезисы статьи. Подумайте, какой результат хотите увидеть в итоге. Заключением может быть:

• Вывод. Следует подвести итог, обобщить и сформулировать ключевые мысли текста. Это может быть пара абзацев или целый подраздел с чек-листом или шпаргалкой.

• Призыв к действию. Чтобы текст точно сработал на цель, нужно предложить человеку сделать какой-то шаг: оставить комментарий, записаться на пробный урок, перейти в каталог и выбрать товар.

Запишитесь на бесплатный пробный урок и станцуйте свою первую бачату уже завтра

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать персональные скидки и предложения

Переходите в наш каталог и выбирайте книги себе или в подарок близким

Какие бывают виды структуры текста

Смысловые блоки в тексте можно выстроить двумя способами: параллельно и последовательно. Обе структуры универсальные, поэтому подойдут для разных форматов текстов: и для постов в соцсети, и для статей. Выбор характеристики структуры текста зависит от того, о чем текст и какой у него формат.

Последовательная

В последовательной структуре каждый раздел вытекает из предыдущего, поэтому без контекста следующий блок будет непонятен читателю. Этот способ подойдет, если нужно по порядку рассказать о чем-то: кейсы, инструкции, руководства, лендинги.

Материал выстраивают от важного к второстепенному, от простого к сложному.

Параллельная

При параллельной структуре текст состоит из разделов, которые объединены между собой общей темой. Каждый блок по смыслу равнозначен. Такая структура подходит для подборок и обзоров. Человек может в любом порядке читать разделы: если он пропустит какой-то блок, логика не разрушится, а текст останется понятным.

Как структурировать текст

Рассказываем, как сделать текст понятным и удобным для читателя.

Сгруппируйте мысли по разделам. Если вы пишете о том, как вести здоровый образ жизни, не нужно в каждом блоке рассказывать, что нужно есть много овощей и заниматься спортом. Скорее всего, читатель не поймет, зачем ему постоянно повторяют одно и то же. Лучше разбить статью на разделы, каждый из которых будет посвящен какому-то одному совету: следите за питанием, добавьте ежедневную физическую активность, откажитесь от вредных привычек, работайте над эмоциональным состоянием.

Следите, чтобы все части текста работали на тему статьи. Проверяйте, чтобы каждый раздел относился к теме статьи, каждый абзац раскрывал тему раздела, а каждое предложение — тему абзаца. В материале не должно быть чего-то случайного или лишнего.

Напишите информативные заголовки и подзаголовки. Читателю должно быть понятно, о чем пойдет речь в целом в тексте и в каждом разделе. Так ему будет легче ориентироваться в информации.

Используйте многоуровневую иерархию. Если вы пишете объемный текст, то в каждом разделе можно использовать еще и подразделы, чтобы сгруппировать общие мысли. Так читателю будет проще воспринимать информацию.

Например, в статье «Как сделать сайт на Тильде: для предпринимателей и экспертов» в одном из разделов автор рассказывает, что нужно заранее написать контент для сайта. Действий много, и если все поместить в один блок и не структурировать, то получится скомкано. Именно поэтому лучше сделать так:

[h2] Заранее напишите контент для сайта

[h3] Продумайте структуру сайта

[h3] Напишите тексты для сайта

[h3] Продумайте иллюстрации

[h3] Сверстайте прототип и подберите шаблон

Если в редполитике нет прямых ограничений, вместо заголовков третьего уровня лучше использовать подзаголовки в подбор:

Пишите последовательно. В тексте в целом, в разделах, подразделах, абзацах придерживайтесь общей логики: введение → основная часть → заключение. Иногда часть статьи выглядит цельной и без завершающей мысли. Так может быть в блоке с инструкцией или в абзаце с короткой мыслью, которая умещается в одно предложение. В этом случае не нужно делать искусственное заключение: текст останется логичным и последовательным.

Если нужно познакомить читателя с каким-то новым понятием, лучше делать это от простого к сложному.

Что такое True Tone → зачем она нужна → как работает

Когда человеку по шагам объясняют всё, что ему нужно знать, текст становится для него понятным и комфортным.

Частые ошибки в структуре текста

Иногда авторы тратят много времени, чтобы собрать фактуру, изучить тему, продукт или целевую аудиторию, но в итоге текст работает плохо. Проверьте, возможно, причина — в структуре.

Полотно из предложений. Если не структурировать информацию, читателю будет неудобно ориентироваться в материале. Разбейте текст на смысловые блоки, выделите разделы, абзацы, сделайте акценты. Так человек быстро сможет найти то, что нужно.

Слишком много акцентов. Когда в тексте много подзаголовков, жирного шрифта, списков, плашек, курсива, они уже не привлекают внимание читателя. Информация становится пестрой и неряшливой, в ней сложно разобраться. Соблюдайте баланс, не пытайтесь выделить всё подряд.

Нет единообразия. При разнородной структуре читателю сложнее воспринимать текст. Например, если в одном разделе есть подзаголовки в подбор (ошибка — как правильно — лайфхак), а в другом — всё сплошным текстом. Или пункты в инструкции начинаются то с существительного, то с глагола. Заботьтесь о читателе, делайте текст единообразным на уровне статьи, раздела, списка.

Хаотичный переход с мысли на мысль. Если в тексте автор скачет с одной мысли на другую, читатель быстро устанет, перестанет понимать, о чем речь, и закроет статью. Следите, чтобы на уровне разделов, подразделов и абзацев соблюдалась единая логика.

Заголовки уходят от темы. В ситуации, когда заголовок не отражает содержания материала, читатель не поймет, куда он попал, потеряет интерес и не дочитает статью. Следите, чтобы не было лишних разделов, а все блоки раскрывали тему текста.

Выводы

• Структура помогает сделать текст удобным и понятным для читателя.
• Любой материал состоит из введения, основной части и заключения.
• Есть два вида структуры: последовательная и параллельная. В последовательной структуре каждый раздел вытекает из предыдущего, поэтому без контекста следующий блок будет непонятен читателю. При параллельной структуре текст состоит из разделов, которые объединены между собой общей темой. Каждый блок по смыслу равнозначен.
• Чтобы структурировать текст, группируйте мысли по разделам, пишите информативные заголовки и подзаголовки, используйте многоуровневую иерархию, излагайте мысли последовательно.