Базовая гигиена текста: 4 шага для быстрой проверки

Что такое гигиена текста

Когда автор вычитывает материал и делает его удобным для читателя, он проводит гигиену текста. В этот момент автор думает о читателе и о контексте, в котором он окажется. Например, будет ли читателю комфортно изучать десять строк абзаца, не оттолкнут ли его сложные абстрактные конструкции. То есть гигиена текста помогает быстрее понять его смысл, даже если человек пробежится по статье по диагонали.

Делимся планом, который поможет писать не для галочки, а с заботой о людях.

Как проверить базовую гигиену текста

Проанализируйте структуру

Разделите текст на абзацы. Сплошное полотно текста сложно читать. Когда скользишь взглядом по бесконечным строкам, можно легко потерять нужное предложение. Из-за этого трудно уловить мысль и, кажется, проще найти другой материал, чем тратить время на неинформативную простыню.

Чтобы воспринимать статью было легче, нарежьте текст на абзацы. Оптимальная длина — 5–7 строк. Так читателю будет удобнее ориентироваться в тексте и на десктопе, и на смартфоне.

Сгруппируйте мысли. Если мысли разбросаны по всему тексту как пазлы, не каждый читатель будет их собирать. Чтобы человек не потерялся в потоке сознания, сгруппируйте мысли.

Стандартное правило — «один абзац — одна мысль». Еще лучше, если он начинается с главного тезиса. Так человек сможет уловить содержание по первым предложениям блоков.

Добавьте информативный заголовок и подзаголовки. Это поможет читателю понять, стоит ли тратить время на текст. Например, если вы пишете о том, какой досуг организовать детям на каникулах, назовите статью «Чем занять ребенка на каникулах», а не «Ура! Каникулы!».

С подзаголовками в тексте проще ориентироваться. Они должны раскрывать тему заголовка, сочетаться с ним и между собой. Идеально, если человек поймет, о чем текст, когда пробежится взглядом по названию материала и разделов.

Если работаете в Google Документах, отформатируйте заголовок и подзаголовки с помощью стилей. Акценты помогут удержать внимание читателя.

Что такое форматирование текста и как его правильно сделать

Разбейте длинные предложения. Когда длинные предложения идут друг за другом, текст становится тяжеловесным. В итоге материал читается монотонно. Не зря мы в школе пропускали многостраничные описания и любили читать диалоги с короткими репликами. С ними текст выглядел более динамичным и живым.

Чтобы читатель не заснул и не упустил нить повествования, делите большие предложения на маленькие и чередуйте их.

Уберите словесный мусор

Это слова и выражения, в которых нет ценности для читателя. Они создают лишний объем, снижают динамику текста. В итоге, чтобы понять главную мысль, нужно сначала вычленить и отделить неинформативные части.

Избавиться от словесного мусора поможет сервис Главред. Он подсвечивает слова и фразы, которые лучше убрать или заменить.

Стоп-слова. Слова и фразы, которые можно сразу убрать из текста без потери смысла. К ним относят:

• междометия — ах, ох, фу, ой, да ну, вот это да;
• усилители — наиболее, абсолютно, максимально, очень;
• оценочные определения и наречия — прекрасный, роскошный, красиво, уютно;
• обобщения и неточные определения — где-то, всего, примерно, около;
• паразиты времени — в последнее время, в наши дни, в настоящий момент.

Есть стоп-слова, которые сначала нужно внимательно оценить в контексте. Если их опустить, и смысл предложения не изменится — удаляйте. Если суть без них искажается, попробуйте исправить формулировку. К таким стоп-словам относят некоторые местоимения и модальные глаголы — может, должен, нужно, можно.

Отглагольные. Это слова, которые обозначают действие, но делают это с помощью напарника-глагола:

• обеспечить решение вопроса → решить вопрос;
• провести катание на лошадях → покататься на лошадях;
• начать написание текста → начать текст.

Чаще всего отглагольные можно и нужно заменять глаголами или перестраивать предложение так, чтобы действие стало очевидным. Например, предложение «Школа — место получения знаний» перепишите так: «В школе получают знания».

Штампы. Выражения, которые когда-то были свежими и остроумными, а сейчас стали чем-то банальным и неинформативным. Например, в вакансиях до сих можно встретить динамично развивающиеся компании, а в интернет-магазинах — уникальные предложения и гибкую систему скидок. Когда человек читает такие фразы, он не понимает, что за ними стоит.

Штампы лучше заменять подробностями и конкретикой. Для этого надо подобрать факты, которые раскроют мысль. То же «качественное исполнение» может означать «сами производим деревянную мебель, отслеживаем этапы сборки и даем гарантию пять лет».

Вводные слова. Выражают отношение автора к тому, о чем он пишет. Например, слова «безусловно», «конечно» выражают уверенность, «к счастью», «к удивлению» передают эмоции. Они пришли из устной речи, где помогали упорядочить мысль, добавить ей оттенков, а в тексте просто занимают место. Вводные слова можно легко выбросить из предложений.

Однокоренные слова и повторы. Засоряют текст, когда стоят слишком близко друг к другу — в одном или соседних предложениях. Это делает материал неряшливым и иногда комичным. Если в тексте много однокоренных слов или повторов, создается ощущение, будто автор спешил и забыл перечитать текст перед тем, как отправить его. Лучше заменять их синонимами или удалять из текста, если смысл от этого не потеряется.

Проверить частоту слов можно в онлайн-сервисе Адвего. Инструмент помогает определить академическую тошноту текста, отношение самых частотных и значимых слов. Нормальное значение — в пределах 5–15%.

Канцеляризмы. Слова и длинные выражения, которые усложняют текст. Обычно их используют в деловом стиле. Например, канцеляриты «в целях», «вышеуказанный» уместны в правовых актах или законах, но не в посте о подарках к Новому году.

Замените канцеляризмы простыми и понятными конструкциями, которые передают тот же смысл. Например, вместо «осуществлять деятельность» напишите «работать».

Проверьте грамотность

Перед публикацией текста убедитесь, что в нем нет опечаток, ошибок, а все запятые на месте. Читать такой материал приятнее.

Обычно текст вычитывают корректоры. Если нет знакомого специалиста, помочь могут в телеграм-канале «Корректорская». В нем около 2 тысяч участников, которые могут бесплатно подсказать, как правильно написать слово или расставить знаки препинания. Если хотите сами научиться писать грамотно, изучите бесплатный курс по корректуре от Рыбы.

Повысить грамотность статьи помогут онлайн-сервисы:

• Text.ru — подсвечивает ошибки и проверяет уникальность текста. Можно бесплатно вычитать до 8 тысяч знаков в день.
• Орфограммка — показывает орфографические ошибки, указывает на проблемы с синтаксисом и стилистикой. Бесплатно можно проверить 6 тысяч знаков.
• Орфограф — бесплатный сервис, который подсвечивает орфографические ошибки. Проверяет не только тексты из редактора, но и любые страницы с сайтов. Достаточно вставить ссылку с ресурса в специальное поле.
• LanguageTool — расширение для почты и браузеров, которое помогает писать без ошибок в переписках и статьях. Программа автоматически определяет язык текста и дает подсказки по правописанию, когда вы печатаете.

Прочитайте вслух

Когда закончите писать текст, дайте ему «отлежаться» час, а потом прочитайте вслух. Сможете найти повторы, несогласованности, пропущенные слова, перегруженные или незаконченные предложения. Услышите, как звучит текст и, если нужно, перестроите информацию. Споткнетесь — поправьте еще. Перечитать работу будет полезно на следующий день чистым взглядом.

Чек-лист: как с помощью гигиены сделать текст удобным и аккуратным

Соблюдать гигиену нужно не только в коммерческом тексте, но и в сообщении коллеге или объявлении на подъезде. Перед тем как что-то отправить или опубликовать, пройдитесь по этим пунктам:

Шаг 1. Проанализируйте структуру:

• разделите текст на абзацы;
• сгруппируйте мысли;
• добавьте информативный заголовок и подзаголовки;
• разбейте длинные предложения на короткие.

Шаг 2. Уберите словесный мусор:

Откройте сервис Главред и очистите текст от лишнего:

• стоп-слов;
• отглагольных;
• штампов;
• вводных слов;
• однокоренных слов и повторов;
• канцеляризмов.

Шаг 3. Проверьте грамотность:

• самостоятельно — например, с помощью Орфограммки;
• обратитесь к знакомому корректору или в «Корректорскую».

Шаг 4. Прочитайте вслух

Услышите, где читатель может споткнуться: в перегруженных или незаконченных предложениях, несогласованностях. Найдете пропущенные слова, повторы и поправите материал.

Посмотрите, как мы привели нечитабельное полотно из начала статьи в текст, удобный и понятный для читателя. В этом нам помог чек-лист по базовой гигиене.