Как отличить хороший текст от посредственного: 15 признаков и чек-лист

У текста есть цель

Если не сформулировать цель, то можно уйти в околотемные рассуждения. В результате текст получится размытым и не решит задачу бизнеса. У каждого текста должна быть понятная цель.

Например:

• привести аудиторию на сайт;
• привлечь внимание к новому бренду и повысить его узнаваемость;
• рассказать о новом продукте и подтолкнуть к покупке;
• дать полезную информацию или развлечь читателя.

Понятно, для кого написан текст

Если текст не совпадает с интересами и уровнем знаний целевой аудитории, то он теряет ценность. Чем ближе и понятнее материал читателю, тем больше шансов, что его прочтут и используют.

Заголовок привлекает внимание

Заголовок — первое, что видит читатель. Часто по названию статьи человек решает, стоит ли ее открывать, будет ли она полезна. Поэтому цепляющий заголовок должен вызывать интерес через интригу, обещание дать ценность. Внимание привлекают: цифры, вопросы, эмоции, упоминание целевой аудитории.

Не стоит уходить в кликбейтные заголовки, потому что они создают у читателя завышенные или ложные ожидания. Заголовок вроде «Сенсация! Названы пять продуктов, которые истощают иммунитет» может привлечь, но после прочтения статьи пользователь ощутит разочарование, если информация окажется поверхностной или сомнительной. Это подрывает доверие к источнику и снижает шансы, что человек вернется к вашим материалам.

Как писать заголовки по формуле 4U: инструкция, примеры и промпт для нейросети

Лид вызывает интерес

Лид — первый абзац после заголовка, который задает контекст, тон и ожидание. Хороший лид вовлекает в тему, обещает решение проблемы и побуждает читать статью дальше.

Чтобы написать эффективный лид:

• Сформулируйте проблему или ситуацию, с которой сталкивается целевая аудитория.
• Покажите, какую пользу получит читатель, продолжив чтение.
• Пишите коротко: оптимальный объем — около четырех предложений, оставляйте подробности для основного текста.
• Используйте факты, цифры, интригу, чтобы вызвать доверие и удержать внимание целевой аудитории.

Тема раскрыта полностью

Хорошая статья дает исчерпывающий ответ на конкретный вопрос, чтобы читатель не искал дополнительную информацию. Для этого нужно логично, последовательно раскрыть материалы, но не перегрузить читателя лишними фактами и не уйти в другую тему. Каждая статья посвящена одной мысли, вокруг которой строится текст.

Например, в статье о том, как правильно выбрать зубную пасту, полностью раскроет тему следующее содержание:

• какие виды паст бывают,
• их свойства,
• как важны абразивность, консистенция, вкус и запах,
• как выбрать при разных проблемах в полости рта.

Читатель получает исчерпывающий ответ на вопрос, какая паста подходит при различных проблемах с полостью рта. При этом в статье не будет тем о щетках и регулярных визитах к стоматологу.

Удобная структура

Структура текста — упорядоченный внешний вид статьи, который помогает читателю легко ориентироваться и воспринимать информацию.

Чтобы текст был удобен для восприятия:

• разбивайте материал на смысловые разделы с информативными подзаголовками;
• старайтесь, чтобы размер абзаца был оптимальным — три-четыре предложения или около пяти строк;
• оформляйте перечисления списками, чтобы информацию было легко воспринимать бегло;
• выделяйте важные моменты в тексте жирным шрифтом или другим визуальным акцентом;
• следите за интервалами между абзацами, чтобы они не сливались в «сплошное поле букв».

Как грамотно отформатировать текст, рассказываем в бесплатном курсе «Как копирайтеру работать в гугл-документах».

В тексте есть польза и практическая ценность

Читатель приходит в статью за решением проблемы. Важно сразу показать, что информация будет полезной: ответит на вопросы, даст пошаговую инструкцию. Текст ценен, когда в нем есть яркие идеи, советы, приемы, которые можно применить в работе, учебе, повседневной жизни прямо сейчас.

Вызывает доверие доказательствами, примерами, кейсами

Чтобы растить и сохранять доверие аудитории, информацию нужно подкреплять статистикой, кейсами, отзывами или наглядными примерами. Особенно аккуратными нужно быть в юридических вопросах и ссылаться на конкретные законы. Такой подход помогает ориентироваться в теме и получать ценную информацию без сомнений.

Написано просто и ясно

В цифровом мире читателя отвлекают уведомления из приложений, сообщения и соцсети, и ему редко удается сосредоточиться на сложной статье. Поэтому важно писать понятным, доступным языком.

Чего стоит избегать:

• канцеляризмов,
• витиеватых предложений,
• штампов,
• сленга,
• непонятных терминов.

Например, вместо сухого определения термина «ретроспектива» можно написать: «Ретроспектива как семейный альбом проекта: вы собираете важные события, чтобы понять, какие результаты получили и как можно доработать».

Есть поисковая оптимизация

Если перед статьей стоит задача привлекать трафик, то ей необходима поисковая оптимизация (SEO-оптимизация). Это меры, чтобы поднять контент в поисковой выдаче и увеличить его видимость для пользователей.

Чтобы учесть требования поисковых систем, такие материалы обычно пишут по специальному техническому заданию. Его готовят специалисты по поисковой оптимизации: они подбирают ключевые запросы, предлагают структуру текста и дают рекомендации, которые помогают статье занимать более высокие позиции в выдаче.

Текст без грамматических и орфографических ошибок

Вычитка ошибок важна не только чтобы показать профессионализм. Грамотный текст воспринимается как качественный и тем самым формирует доверие к бренду и репутацию компании. Это может повлиять на то, как читатель воспримет предложение и какое примет решение. В бесплатном курсе по корректуре разбираем частые ошибки даже опытных авторов.

Проверять грамотность можно в бесплатных сервисах и нейросетях:

• ReText.AI — бесплатно проверяет орфографию, помогает перефразировать, расширить или сократить текст для разных площадок.
• Текстовод — сервис с похожими функциями проверки и редактирования текста.
• Орфограммка проверяет пунктуацию, грамматику и стилистику, находит сложные ошибки. Также оценивает SEO-параметры: «воду», частотность слов и неестественные сочетания.

Есть призыв к действию

Если текст продающий, то в нем нужен понятный призыв к действию. У читателя не должно возникать вопроса, что делать дальше: подписаться на соцсети, перейти на сайт, оставить заявку, скачать бесплатные материалы. Призыв к действию обычно размещают в конце текста или после блока с ключевыми аргументами.

Продумано визуальное оформление

В тексте важно не только содержание, но и визуальное оформление. Оно помогает быстрее ориентироваться в материале и не перегружает сплошным полотном текста.

Следующие элементы помогают сделать статью читаемой, визуально привлекательной.

Форматирование. Подзаголовки, списки, выделения и абзацы помогают структурировать материал и при беглом просмотре выделять важные моменты.

Типографика. Размер и стиль шрифта, интервалы между строк и абзацами, контраст текста и фона — всё это влияет на удобство чтения.

Врезки, цитаты, списки. Акцентируют внимание на важной информации и помогают выделить ключевые мысли.

Обложка. Соответствует теме, привлекает внимание и создает нужное впечатление о статье.

Изображения, инфографика и видео иллюстрируют и дополняют текст. Не стоит вставлять картинки как декорации — они должны быть связаны с содержанием материала и помогать читателю лучше понять тему.

При использовании фотографий важно помнить об авторском праве. Бесплатные изображения можно брать с фотостоков, например, Pixabay, Pexels, Unsplash или приобрести лицензию и передать ее заказчику.

Коллажи и визуальные подборки. Их удобно создавать в Figma. Разобраться поможет курс «Фигма для авторов». В четырех уроках даем базовые навыки, которые можно применить к любой задаче, с которой может столкнуться автор или редактор.

Как оформить статью на сайте: инструкция

Текст адаптирован под формат и площадку

Если адаптировать материалы под каждую площадку, то они принесут больший охват, чем простое копирование статьи между платформами. У каждой площадки своя специфика: формат контента, аудитория, стиль общения. Например, в Т—Ж лучше заходят подробные разборы, личный опыт и практические советы. На корпоративном сайте уместны кейсы, новости и экспертные статьи. В соцсетях тот же материал стоит дробить на короткие посты с одним тезисом.

Кроме того, дословное копирование плохо отражается на поисковой оптимизации, потому что поисковые системы понижают в выдаче дублирующийся контент. В результате материал хуже индексируется и привлекает меньше трафика.

Выдержан ToV компании

Большинство компаний или брендов придерживается определенной тональности и стиля общения с читателями: обращение на «ты» или «вы», использование сленга целевой аудитории, трансляция позитива или демонстрация экспертности. Стоит изучать отличительные особенности речи заказчика, чтобы все тексты звучали одинаково.

Например, как меняется голос на примере одной ситуации — ошибки на сайте.

• Формальный: «Произошла техническая ошибка. Приносим извинения».
• Дружелюбный: «Ой, что-то сломалось! Уже чиним, скоро вернемся».
• Дерзкий: «Мы сломали сайт, пока пили кофе. Чиним!»

Чек-лист

Собрали краткий чек-лист, который поможет проверить статью перед публикацией.

• Цель — определена основная задача текста.
• Целевая аудитория — текст соответствует уровню знаний читателя.
• Заголовок — вызывает интерес.
• Лид — отвечает теме статьи и её содержанию.
• Тема — раскрыта до конца, нет повода гуглить дополнительно.
• Структура — статья разбита на разделы, важное выделено шрифтом или списком.
• Польза — читатель может применить знания прямо сейчас.
• Доказательства — есть цифры, кейсы, примеры.
• Язык — статья написана доступно и понятно, термины с пояснениями.
• SEO — есть ключи, текст раскрывает тему.
• Ошибки — проверили текст через сервисы.
• Призыв к действию — читатель знает, что нужно делать после прочтения.
• Визуал — текст подкреплен иллюстрациями, таблицами, графиками.
• Площадка — текст адаптирован для места размещения.
• Стиль общения — текст соответствует ToV компании.